"I love Disclosure@me"

2022-10-06 21:11:13

Vuoi gestire le dichiarazioni di conflitto di interessi in modo facile e veloce? DISCLOSURE@ME è un'innovativa piattaforma Cloud che ti aiuta a digitalizzare senza alcuno sforzo la raccolta delle dichiarazioni di conflitto di interesse AGID Marketplace SEMPLIFICA, ELIMINA LA BUROCRAZIA E RIDUCI IL CARICO DI LAVORO Imposta la dichiarazione di conflitto di interessi Definisci e configura il tuo modello personalizzato di dichiarazione Informazioni × Imposta la dichiarazione di conflitto di interessi LA DICHIARAZIONE LA CONFIGURIAMO NOI COME LA VUOI TUNella fase di setup, gli esperti del sistema ti affiancheranno nella scelta e configurazione del modello di dichiarazione che più si adatta alle tue specifiche esigenze. La dichiarazione è composta da diverse sezioni che possono essere presenti o non presenti. In ogni sezione si potranno cambiare le etichette dei campi e le liste valori per raccogliere le informazioni che più si adattano allo specifico contesto. I testi da proporre all’utente per il consenso al trattamento dei dati sono completamente personalizzabili come sono personalizzabili anche eventuali altre dichiarazioni da confermare prima del completamento delle operazioni.Il sistema consente anche di allegare alla dichiarazione di conflitto di interessi della documentazione in formato PDF.Qualora ti trovassi in un ambiente internazionale è possibile impostare gli item della dichiarazione di conflitto di interessi anche in una seconda lingua come ad esempio l’inglese.E’ in questa fase che si definiscono le interfacce con:1. Il sistema HR per disporre delle informazioni anagrafiche dei dipendenti;2. il sistema ERP per disporre dell’elenco delle aziende o soggetti economici rispetto i quali rilevare la presenza di conflitti di interesse;3. il sistema IAS (Identity Access System) aziendale per il SSO (Sigle Sign On).Qualora non fosse presente un sistema di autenticazione locale DISCLOSURE@ME consente all’utente di registrarsi e di attivare l’account.Infine se si desidera una raccolta periodica delle dichiarazioni di conflitto di interessi è possibile impostare un numero di mesi trascorsi i quali la dichiarazione passa nello stato di “Scaduta“ Raccogli le dichiarazioni di conflitto di interessi Un portale dedicato al personale consente la compilazione delle dichiarazioni Informazioni × Raccogli le dichiarazioni di conflitto di interessi I DATI SUI PROPRI CONFLITTI DI INTERESSE SEMPRE DISPONIBILI AGLI UTENTI IN FORMATO APERTOUna volta configurato il modello di disclosure si attiva il portale per l’utenza. Ogni persona potrà accedere o con le credenziali aziendali o registrandosi al portale, previa verifica della sua presenza tra i soggetti interessanti alla compilazione della dichiarazione di conflitto di interessi.La compilazione potrà avvenire anche in più passaggi salvando il lavoro svolto fino a quel momento.Una volta completata e inviata la dichiarazione non potrà essere modificata. Alla scadenza o qualora le condizioni di conflitto di interessi dovessero mutare, l’utente potrà compilare una nuova dichiarazione a partire dai dati presenti nella dichiarazione precedente.Le informazioni inserite dall’utente potranno essere estratte sinteticamente in un foglio di calcolo (xls) per poterle impiegare nei contesti in cui è richiesto al soggetto l’indicazione dei sui conflitti d’interesse. Monitora e controlla l’intero processo Con un sistema di back office dedicato agli organizzatori hai sempre la situazione sotto controllo Informazioni × Monitora e controlla l’intero processo SISTEMA APERTO E TRASPARENTE NELLE MANI DELL’ORGANIZZAZIONELa Direzione e gli operatori del sistema di back office hanno sempre il sistema sotto controllo. Possono consultare le dichiarazioni di conflitti di interessi inviate e verificare il loro stato oppure consultare gli accessi al sistema da parte degli utenti per verificarne l’utilizzo delle procedure o estrarre le dichiarazioni scadute per sollecitarne il rinnovo e molto altro. Analizza i dati e gestisci le scadenze I dati raccolti sono estraibili in qualsiasi momento per analisi approfondite Informazioni × Analizza i dati e gestisci le scadenze QUALE IMPATTO HA IL CONFLITTO DI INTERESSI NEL CONTESTO DEL SISTEMA AZIENDALE?Il sistema consente all’utenza direzionale di esportare completamente ed in formato aperto tutti i dati presenti in DISCLOSURE@ME. Ciò consente l’analisi dei dati anche con strumenti di data warehousing per metterli in relazione con altri fenomeni ed avere un quadro completo dell’eventuale impatto dei conflitti di interesse sul sistema aziendale nel suo complesso. DISCLOSURE@MEIL NUOVO SISTEMA PER LA GESTIONE DELLE DICHIARAZIONI DI CONFLITTO DI INTERESSI SERVIZIO IN CLOUD DISCLOSURE@ME è un servizio Cloud qualificato AGID; non è richiesto alcun tipo di installazione nei data center del Cliente. I portali di front end e di back office sono disponibili in HTTPS con certificato commerciale. E’ garantita la compatibilità con i principali browser Google Chrome, Microsoft Edge, Microsoft IE (dalla versione 10), Mozilla Firefox e Safari.DISCLOSURE@ME rende disponibile un set protetto di webAPI per facilitare l’interoperabilità con l’ecosistema informatico aziendale. SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI NEL CLOUD Siamo certificati ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013 per garantire procedure conformi ai più elevati standard internazionali. Nel luglio 2019 abbiamo esteso la nostra certificazione ISO 27001:2013 alle linee guida ISO 27017:15 e ISO 27018:19 che specificamente normano l’erogazione dei servizi Cloud. Da Maggio 2019 le estensioni ISO 27017:15 e ISO 27018:19 sono obbligatorie per erogare servizi Cloud alle Pubbliche Amministrazioni Italiane. PAY PER USE Il servizio viene proposto in modalità S.a.a.S. (Software as a Service) e Pay per use (Paghi solo quello che usi). Sono disponibili 3 configurazioni che si differenziano per il numero di soggetti da gestire. Sono previsti dei contratti di durata annuale. PADRONE DEI TUOI DATI I dati che gli utenti immettono nel sistema sono di esclusiva proprietà del Cliente. Vengono messe in campo le migliori metodologie e tecnologie per proteggere le informazioni per tutta la durata del contratto. Al termine del servizio le informazioni (dati e allegati) vengono consegnate al Cliente in formato aperto e, trascorso il periodo di salvaguardia usualmente di 60 giorni, vengono cancellate. CONTINUITA’ DEL SERVIZIO Garantiamo una disponibilità del servizio del 99,85% del tempo affinché ogni utente possa compilare la propria dichiarazione di conflitto di interessi in qualunque momento della giornata. I sistemi messi a disposizione sono costantemente monitorati e, in caso di malfunzionamenti, intervengono immediatamente i sistemisti per ripristinare la normale operatività. DISPONIBILITA’ IMMEDIATA In pochissimi giorni dalla conferma dell’ordine, il sistema viene reso disponibile all’utenza. Garantiamo anche la disponibilità immediata del personale di supporto in affiancamento alla Direzione per la completa personalizzazione e organizzazione del servizio. PERSONALIZZAZIONE La caratteristica unica di DISCLOSURE@ME è la sua completa adattabilità alle esigenze del Cliente. Il nostro motto è: “flessibilità” che si esprime sia dal punto di vista della massima configurabilità dei portali sia dal punto di vista commerciale, mettendo a disposizione delle configurazioni adatte ad ogni esigenza. MULTILINGUA Vista l’eterogeneità degli ambienti in cui DISCLOSURE@ME può operare, la dichiarazione di conflitto di interessi può essere configurata per l’utenza di lingua Italiana e di lingua Inglese affinché gli item possano essere compilati senza difficoltà o incomprensioni anche dagli stranieri. SISTEMA ON PREMISE DISCLOSURE@ME può essere installato anche presso il datacenter del Cliente. In questo caso è richiesta un’attività sistemistica addizionale in collaborazione con il personale tecnico del Cliente. Il data center locale dovrà rendere disponibile al minimo un sistema Linux CentOS, rdbms PostgreSQL, Apache Tomcat, Java. Sono disponibili macchine virtuali e/o container già  pronti per l’installazione nell’infrastruttura del Cliente. DISCLOSURE@ME DISCLOSURE@ME è un’applicazione innovativa, studiata per la gestione delle dichiarazioni di potenziale conflitto di interessi, disponibile sia in modalità Cloud/S.a.a.S. sia On premise. DISCLOSURE@ME è un sevizio Cloud qualificato nel Marketplace AGID. Viene reso disponibile un portale dedicato di ultima generazione per la raccolta, consultazione delle disclosure e l’estrazione dei dati immessi in modalità semplice ed immediata.Il servizio consente di tenere traccia dei potenziali conflitti di interesse, organizzandoli in varie sezioni e di poterli estrarre in qualunque momento per impiegarli nei vari contesti o eventi in cui è necessario esplicitarli. Compito della Direzione, con il supporto degli specialisti di prodotto, è l’organizzazione e l’impostazione delle varie sezioni di cui sarà composta la disclosure. Infatti è possibile definire quali informazioni dovranno essere raccolte, quali di queste sono obbligatorie e quali facoltative con l’obiettivo di impostare un sistema perfettamente calzante con le necessità del Cliente.La dichiarazione può anche essere impostata per presentarsi all’utente in ITALIANO o anche in una seconda lingua come l’INGLESE.DISCLOSURE@ME ha un ampio set di funzionalità di back office dedicate al controllo del processo e all’analisi dei dati. Gli operatori direzionali potranno consultare le dichiarazioni inviate, controllare le eventuali scadenze, sollecitare la compilazione da parte di soggetti inadempienti, estrarre i dati per analisi maggiormente approfondite con sistemi di BI (Business Intellingence).DISCLOSURE@ME è anche perfettamente inserito nel sistema informativo aziendale per attingere alle informazioni anagrafiche dei soggetti che dovranno compilare le dichiarazioni di conflitto di interessi o per gestire gli accessi al sistema attraverso le credenziali uniche aziendali (AD/LDAP) oppure per leggere dal sistema ERP l’anagrafica delle Aziende con le quali il soggetto può essere potenzialmente in conflitto di interessi.Un modulo disponibile agli sviluppatori consente, attraverso WebAPI progettate con i più avanzati sistemi di protezione delle informazioni, l’interoperabilità con applicazioni di terze parti.Un sguardo molto attento è dato alla sicurezza dei dati e alla privacy, sin dalle prime fasi di progettazione: il servizio viene erogato da WINDEX S.r.l. che oltre a curarne la progettazione, lo sviluppo, l’assistenza e la manutenzione ha anche investito nel sistema qualità e sicurezza ottenendo le certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013 quest’ultima estesa alle linee guida  ISO 27017:2015 e ISO 27018:2019 affinché i propri servizi Cloud siano qualificati secondo  specifici parametri di sicurezza e affidabilità. Sistema innovativo per gestire le dichiarazioni di conflitto di interessi in modalità Cloud/S.a.a.S o On premises CONFLITTO DI INTERESSI E INTEGRITA' NELLA RICERCA Il conflitto di interesse non è un problema in sé ma può diventarlo se non è esplicitato e gestito Il conflitto di interessi è una condizione giuridica che si verifica quando viene affidata un’alta responsabilità decisionalea un soggetto che ha interessi personali o professionali in contrasto con l’imparzialità richiesta da tale responsabilità,che può venire meno a causa degli interessi in causa. Tra i diversi ambiti, quello della ricerca scientifica èparticolarmente delicato e sensibile; infatti i ricercatori possono trovarsi in situazioni nelle quali interessipersonali e professionali possono essere tra loro in contrasto e produrre il rischio di parzialità e pregiudizio nellavalutazioni dei fenomeni. Per questo prestigiosi Istituti di ricerca nazionali e internazionali si sono dotati di regolamenti,linee guida e fanno riferimento alle best practice per garantire l’integrità nella ricerca.In Europa prestigiosi organizzazioni come EMBO (European Molecular Biology Organization – www.embo.org) sono impegnati in questo senso e promuovono i principi fondamentali di integrità/condotta responsabile della ricerca:1. Onestà in tutti gli aspetti della ricerca; 2. Responsabilità nello svolgimento della ricerca; 3. Cortesia professionale ecorrettezza nel lavorare con gli altri; 4. Buona gestione della ricerca per conto di altri. RICHIEDI UNA QUOTAZIONE IN BASE AL NUMERO DI COLLABORATORI DISCLOSURE@ME 200 Fino a 200 collaboratori con C.O.I. Richiedi€ SERVIZI INCLUSIAnalisi e personalizzazione della dichiarazioneIntegrazione IAS/HR/ERPServer dedicati e monitoraggioHTTPS con certificato commercialeFino a 200 collaboratori con COI da gestire3 Operatori di back officeFormazione operatori back officeServizio di Help desk per operatori1 Anno di durata del servizio1 Back-up giornaliero inclusoDati consegnati al termine del contrattoPeriodo di salvaguardia di 60 giorniOPZIONIGestione degli allegatiIncremento operatori di back officeAutenticazione utenti via AD/LDAPInstallazione on premise Richiedi × DISCLOSURE@ME 200 Richiesta di quotazione DISCLOSURE@ME fino a 200 C.O.I. Chiudi DISCLOSURE@ME 500 Fino a 500 collaboratori con C.O.I. Richiedi€ SERVIZI INCLUSIAnalisi e personalizzazione della dichiarazioneIntegrazione IAS/HR/ERPServer dedicati e monitoraggioHTTPS con certificato commercialeFino a 500 collaboratori con COI da gestire5 Operatori di back officeFormazione operatori back officeServizio di Help desk per operatori1 Anno di durata del servizio1 Back-up giornaliero inclusoDati consegnati al termine del contrattoPeriodo di salvaguardia di 60 giorniOPZIONIGestione degli allegatiIncremento operatori di back officeAutenticazione utenti via AD/LDAPInstallazione on premise Richiedi × DISCLOSURE@ME 500 Richiesta di quotazione DISCLOSURE@ME fino a 500 C.O.I. Chiudi DISCLOSURE@ME Open Numero illimitato di collaboratori con C.O.I. Richiedi€ SERVIZI INCLUSI Analisi e personalizzazione della dichiarazione Integrazione IAS/HR/ERP Server dedicati e monitoraggio HTTPS con certificato commerciale Illimitati collaboratori con COI da gestire 10 Operatori di back office Formazione operatori back office Servizio di Help desk per operatori 1 Anno di durata del servizio 1 Back-up giornaliero incluso Dati consegnati al termine del contratto Periodo di salvaguardia di 60 giorniOPZIONI Gestione degli allegati Incremento operatori di back office Autenticazione utenti via AD/LDAP Installazione on premise Richiedi × DISCLOSURE@ME Open Richiesta di quotazione DISCLOSURE@ME senza limitazioni al numero di C.O.I. Chiudi DESIDERI UNA DEMO ONLINE?Lascia la tua email oppure chiama allo+39 45 6703469 .img-full { width: 100%;}.contact--address a { color: black;}.contact--address a:hover { color: #23527c;} CHI SIAMO DISCLOSURE@ME è un progetto WINDEX S.r.l.WINDEX S.r.l. è specializzata nello sviluppo di avanzati sistemi di Gestione delle Risorse Umane nelle PP.AA. e nella Sanità pubblica e privata di medio grande dimensione. Disponiamo di un grande patrimonio di competenze normative e tecnologiche e di profonde conoscenze dei modelli organizzativi in uso, acquisite in 20 anni di presenza sul mercato uniti a oltre 15 anni di attività sul campo svolta direttamente dai soci fondatori nelle loro precedenti esperienze professionali. Progettiamo soluzioni innovative che mirano alla massima soddisfazione dell'utenza, al miglioramento continuo dell'efficienza ed al contenimento dei costi di gestione. WINDEX S.r.l. Via Santa Chiara, 22 a Bussolengo (VR) Italy [email protected] Dal lunedì al venerdì: +39 045 6703469 P.IVA 02986820237 R.E.A. 300162 Visita il sito aziendale RICHIEDI MAGGIORI INFORMAZIONI CERTIFICAZIONI WINDEX S.R.L. UNI EN ISO 9001:2015 Nel mese di marzo dell’anno 2012 Windex S.r.l. ha ottenuto la certificazione del proprio Sistema di gestione per la Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001Sistema verificato il 25/02/2021 ISO 27001:2013 Nel mese di Febbraio dell'anno 2014 Windex S.r.l. ha ottenuto la certificazione del proprio Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni a norma ISO 27001Sistema verificato il 25/02/2021 ISO 27017:2015 Nel mese di Luglio dell'anno 2019 Windex S.r.l. ha esteso la certificazione secondo le norme ISO 27001 (Sicurezza delle informazioni) alle linee guida ISO 27017:2015Sistema verificato il 25/02/2021 ISO 27018:2019 Nel mese di Luglio dell'anno 2019 Windex S.r.l. ha esteso la certificazione secondo le norme ISO 27001 (Sicurezza delle informazioni) alle linee guida ISO 27018:2019Sistema verificato il 25/02/2021 ETICA AZIENDALE D.lgs. 231/01 Nel Novembre 2013 Windex S.r.l. ha adottato un Modello Organizzativo, di Gestione e Controllo ai sensi dell’ex D.lgs. 231/01 POLITICA INTEGRATA Qualità e Sicurezza POLITICA INTEGRATA QUALITA' E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI Copyright © DISCLOSURE@ME è un servizio Cloud/S.a.a.S. di WINDEX S.r.l. Via Santa Chiara, 22 37012 Bussolengo (VR). All Rights Reserved. WINDEX S.r.l. is on LINKEDIN | YOUTUBE | FACEBOOK | LINKEDIN DISCLOSURE@ME | FACEBOOK | P.IVA 02986820237 | Privacy Secured By miniOrange