"I love Officéo - Assistance administrative aux entreprises"

2022-06-24 01:41:30

01 49 70 98 63 Accès client ClientsPMEGrande entrepriseProfessionnels du droitProfessionnels de santéONGStart-up et Scale-upServicesTous nos servicesSecrétariatGestion des achatsGestion administrative & comptableADV & Relation clientsGestion de projetsGestion RHComparatifComparatif qualitatifOfficéo vs RecrutementOfficéo vs IntérimTémoignagesFaqA propos Accès client ENTREPRISE ?Une question ?Cliquez-iciENTREPRISE ?Contactez-nousENTREPRISE ?Une question ?Cliquez-iciASSISTANT ?Par ici 01 49 70 98 63 (lun-ven / 9h-19h) On vous rappelle ?L'Office Management. Comme un service.Externalisez votre administratif sur un mode ultra-flexible. Sans embauche. En 48h et partout en France. Discutons de VOTRE besoin ! Un must-have dans plus de 1200 entreprises Ce que vous apporte OfficéoOfficéo est le leader français en assistance administrative et Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions supports : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment. Profils experts6 000 intervenants partout en FranceDes profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement. Mode ultra-flexibleSur site ou à distance 100% à la carteAucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué. Choisis pour vousMise à disposition sous 48hUne équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide. Les services plébiscités par nos clients Secrétariat Quelques services complémentaires en secrétariat pour la gestion de votre entreprise (TPE, PME, PMI) ou cabinet d’architecture :Le classement documents entreprise et numérisation / archivage ;Auto entrepreneur gestion administrative et comptable ;La gestion du courrier et des emails ;La permanence téléphonique ;La saisie de données ;La gestion administrative du courrier ;La gestion des entreprises ;Les formalités / démarches administratives ;La rédaction de comptes rendus ;La rédaction et mise en forme de texte ;Une secrétaire bilingue ;Les prestations liées à l’assistance de direction :Permanence téléphonique,Gestion d’agenda et prise de rendez-vous,Gérer les 7 activités les plus chronophages,3 solutions pour gérer son agenda,Organiser une réunion à distance,Vidéoconférence en entreprise : 5 raisons de s’y mettreOrganisation de voyages et déplacements,Bien construire sa politique de voyage en entreprise,Bien organiser un déplacement professionnel,Préparer sa participation à un premier salon professionnel,Guide complet du déplacement professionnel à l’étranger,Optimisation des processus administratifs,Echanges avec les organismes administratifs,Transcription des comptes rendus.Vous recherchez une secrétaire de façon urgente ? Nous pouvons répondre à votre demande en 48h chrono ! Gestion admin. & comptable Autres prestations de gestion / comptabilité :La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi,L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel,Le pointage comptable,La gestion des notes de frais,Le suivi des paiements et la relance des factures,Le bilan comptable auto-entrepreneur,La gestion des litiges clients,Une aide à la déclaration de la TVA,Une aide à la déclaration de votre parc automobile,Les démarches concernant la fiscalité entreprise dirigeant.Nous vous proposons également de l’aide sur vos rapprochements bancaires !N’hésitez donc plus et faites appel à un gestionnaire administratif Officéo pour tous vos besoin de gestion administratif !Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;Suivi des factures et relance de paiements ;Dématérialisation des factures ;Assistante ADV ;Assistant achat ;Gestion de client difficile ;Gestion de client qui ne paie pas ;Traitement réclamationsBesoin de plus d’informations sur le recouvrement ? Nous avons ce qu’il vous faut :Rôle du service contentieux ;Faire un recouvrement amiable ;Rédiger une lettre de recouvrement de créances ;Exemple de stratégie de recouvrement amiable ;Procédure recouvrement amiable et mise en demeure ;Entreprise administrative : découvrez les profils de nos différents clients.Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance. Gestion RH Autres expertises des services achats réalisés par nos secrétaires indépendantes / Office Managers spécialisés dans les ressources humaines :La recherche de services et de produits,Le règlement des factures fournisseurs et leur suivi,La gestion de votre relation fournisseurLa gestion de vos commandes fournisseurLa gestion des litiges fournisseursLes services liés à l’organisation / suivi de projets :Organisation d’événements ;Organisation d’un séminaire ;Gestion du temps de travail ;Gestion du planning des salariés.Et gérez les travaux bureautiques de votre administration à travers les services suivants :Classement, archivage et numérisation des documents administratifs ;Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint ;Conservation des documents d’entreprise ;Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel ;Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion.Nos services de secrétariat pour entreprise sont également disponible à distance ! Tous les services Voir la vidéo [VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins. Serge Estrade Directeur d'Abeillon Voir la vidéo En savoir plus Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail. Laëtitia Maussant Responsable comptabilité générale et responsable d’établissement chez Saint-Gobain En savoir plus En savoir plus Résultat : un gain de temps, une flexibilité et une définition de poste sans aucune gestion RH. Luc Lacroute Directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance En savoir plus En savoir plus Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions. Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission En savoir plus En savoir plus Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation. Laure Florent Avocate au Barreau de Paris En savoir plus En savoir plus [...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...] Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie En savoir plus En savoir plus [...] optimiser nos coûts fixes [...] essentiel lors des pics d’activités. Pierre Granges Responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France En savoir plus En savoir plus Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances En savoir plus En savoir plus Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service. Julie Responsable des RH En savoir plus En savoir plus Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins. Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril En savoir plus En savoir plus Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale. Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide” En savoir plus En savoir plus [...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise. Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy En savoir plus En savoir plus Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service. Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues En savoir plus En savoir plus Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches. Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key" En savoir plus En savoir plus Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche. Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMO En savoir plus Comment ça marche ?1Nous qualifions votre demande avec vous.2Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.3Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.4Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez ! Des tarifs ajustés à vos besoinsService récurrentDès 3h/mois 38€ HT /heureService ponctuelStop & go, sous 48h max 42€ HT /heureService expertBilingue, juridique, RH... 50€ HT /heureService OMAAutomatisez votre administratif Obtenez votre devis personnalisé Facturation transparente0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué. Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif. Des services sur-mesure pour votre secteur ETI / GE Découvrir Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises. Externalisation RH,Support client en ligne,Gestion de flux documentaires,Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,Gérez votre budget et diminuez votre DSO,Effectuer l’archivage de vos documents,Gestion documentaire.Des missions liées à l’optimisation fiscale :CICE,Crédit d’impôt apprentissage,Crédit d’impôt au titre de mécénat.Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétariat technique externalisée.Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :Comment réussir votre externalisation de services ?Les enjeux de l’externalisationL’externalisation de la comptabilitéComment piloter l’externalisation de la production ?Pourquoi externaliser les ressources humaines ?Comment choisir son prestataire en externalisation de la paie ?Comment réussir l’externalisation de la logistique ?Quel est le meilleur moment pour externaliser sa logistique ?Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :Une approche opérationnelle stratégiqueLes types d’externalisations de process métiers (Back Office)Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?Augmenter sa flexibilité avec le BPOLa diminution des coûts possibles par le BPOProfiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externeAinsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise Pro Bono Découvrir Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics. Des missions dédiées aux associations :Gestion comptable, administrative et fiscale pour associationMaîtrise des impôts sur les sociétés dans votre associationOrganisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)Choisir et gérer le statut fiscal de votre associationGérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associativeSuivi de la trésorerie associativeOrganisation d’événements pour association.Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier : le soin. Entre toutes les réunions, membres à coordonner et projets à concrétiser, vous peinez à mettre sur pied votre projet de café associatif,bar associatif ?Officéo vous prête une assistance administrative appropriée, quand vous en avez besoin, et sur les tâches sur lesquelles vous avez besoin d’un réel soutien.Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité :Démission d’un membre du bureau associatif et les démarches administratives associéesQuel est le rôle d’un secrétaire général d’associationNous pouvons également intervenir sur des missions administratives telles que :Comment créer une association sans conseil d’administration ?Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ?Comment procéder à la gestion d’une association ?Comment élire un conseil d’administration d’une association ? Paralégal Découvrir Nos différents services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets juridiques. Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.Télésecrétariat juridiqueTranscription de fichiers audioSecrétariat juridiqueGestion de cabinet juridiqueClassement et archivage juridiqueSuivi de dossiers juridiquesGestion des plannings des avocatsGestion de CARPAGestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.Concentrez-vous sur votre métier ! Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier. Pro Santé Découvrir Nos différents services administratifs destinés aux cabinets médicaux. Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales, et dans le respect des mesures liées à la crise du coronavirus.Installation en libéralGestion cabinet médicalRédaction et transcription de compte rendu médicalOrganisation de l’accueil patientPréparation de la comptabilitéComptabilité pour médecin libéralSuivi de dossier médicalClassement et l’archivage de documents médicauxDurée de conservation des dossiers médicauxPermanence téléphonique médicaleBesoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais. En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter. 4.6 / 5 ( 182 votes ) Gagnez en productivité. On se charge de votre administratif. NOUS CONTACTER NOTRE OFFREPRO / PMEETI / GEProfessionnels du droitProfessionnels de santéONG / Service publicParticuliers NOTRE OFFRE PRO / PME ETI / GE Professionnels du droit Professionnels de santé ONG / Service public ParticuliersRetrouvez-nous aussi sur NOS SERVICESSecrétariatGestion comptable & financièreGestion des achatsADV / Relation clientsGestion RHGestion de projets NOS SERVICES Secrétariat Gestion comptable & financière Gestion des achats ADV / Relation clients Gestion RH Gestion de projets POUR LES ASSISTANTSSecrétaire indépendanteAssistante administrativeSecrétaire de directionTélésecrétaireAssistant ADVAssistante commercialeGestionnaire administratifAssistant administratif indépendant POUR LES ASSISTANTS Secrétaire indépendante Assistante administrative Secrétaire de direction Télésecrétaire Assistant ADV Assistante commerciale Gestionnaire administratif Assistant administratif indépendant DIVERSComparatif assistance admin.Administratif entrepriseExternalisation administrativeRecherche secrétaireAssistance administrative aux entreprisesTarif d'une secrétaire indépendante DIVERS Comparatif assistance admin. Administratif entreprise Externalisation administrative Recherche secrétaire Assistance administrative aux entreprises Tarif d'une secrétaire indépendante A PROPOSQui sommes-nous ?FAQ (questions fréquentes)Le blog d'OfficéoQui sont nos assistants ?CGVMentions légales A PROPOS Qui sommes-nous ? FAQ (questions fréquentes) Le blog d'Officéo Qui sont nos assistants ? CGV Mentions légalesRetrouvez-nous aussi sur Notre site utilise des cookies pour garantir son bon fonctionnement, optimiser ses performances techniques, personnaliser l'affichage de nos pages ou diffuser et mesurer des publicités pertinentes. Vous pouvez sélectionner ceux que vous acceptez et les mettre à jour à tout moment via notre politique cookies. Tout refuserParamétrerAccepterManage consent Fermer Politique de confidentialitéCe site Web utilise des cookies pour améliorer votre expérience lorsque vous naviguez dessus. 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